sub bagian tata usaha

TUGAS POKOK

Melakanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian, penyelenggaraan tugas secara terpadu dan pelaksanaan di bidang perencanaan, evaluasi, pelaporan, keuangan, umum, dan kepegawaian

TUGAS KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

1.      Menyusun program kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun lalu sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

2.      Menjabarkan perintah atasan melalui  pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan kebijakan atasan

3.      Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya, memberikan arahan dan petunjuk secara lisan maupun tertulis guna meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas

4.   Melaksanakan koordinasi dengan seluruh seksi di lingkungan KPMD untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal

5.      Menyiapkan konsep kebijakan Kepala Kantor sesuai bidang tugas di Sub Bagian Tata Usaha

6.      Menyiapkan rumusan program kegiatan berdasarkan hasil rangkuman rencana kegiatan Seksi-seksi sebagai  pedoman penyusunan anggaran pendapatan dan belanja KPMD

7.      Menyelenggarakan pengelolaan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, kearsipan, perpustakaan, perlengkapan rumah tangga sesuai ketentuan yang berlaku guna kelancaran tugas

8.      Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) KPMD dan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati ( LKPJ )

9.      Melaksanakan  bimbingan teknis fungsi-fungsi pelayanan administrasi perkantoran sesua pedoman dan peraturan perundang-undangan yang  berlaku agar kegiatan kesekretariatan dilaksanakan secara efektif dan efisien

10.  Melaksanakan pemantauan, mengevalusi, dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui system    penilaian yang tersedia sebagai cerminan penampilan   kerja

11.  Melaporkan pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha kepada Kepala Kantor sebagai dasar pengambilan kebijakan

12.  Menyampaikan saran  dan pertimbangan kepada Kepala Kantor baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas

13.  Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Kepala Kantor sesuai dengan tugas pokok Sub Bagiana Tata Usaha

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s